隨著國家政策的推動和業(yè)務的持續(xù)發(fā)展，某國控上市農企將檔案管理數字化納入IT規(guī)劃中，在傳統的檔案管理模式中，存在著以下亟需解決的難題：

經過嚴格的選型，某國控上市農企選擇萬戶檔案管理系統V3，依托系統的全棧信創(chuàng)數字化檔案管理能力，實現檔案的一站式全門類管理和一體化集成，檔案管理降成本、固安全，滿足農業(yè)企業(yè)的檔案管理數字化升級需求，助力打造新質生產力。

●  業(yè)務統一歸檔，檔案管理化繁為簡

搭建覆蓋檔案核心管理流程的數字化管理平臺，從文件歸檔、鑒定、利用、編研、銷毀、統計、移交的全程線上留痕。

實現各類檔案自動化歸檔，實物獎章、產品影像等非文書類檔案同步電子化存儲。杜絕檔案遺失風險，節(jié)省物理倉儲與人工管理成本超30%。

●  業(yè)檔一體化深度融合，數據資產隨需調用

OA系統審批完成的檔案自動歸檔至對應窗口，業(yè)務辦理與檔案管理同步完成。建立企業(yè)級數字檔案中心，從源頭數據到戰(zhàn)略決策的全鏈路可追溯、可驗證，規(guī)避合規(guī)風險。

●  降本合規(guī)，安全可信

萬戶軟件為某國控上市農企配備了全棧式信創(chuàng)環(huán)境的檔案管理平臺，包括數據庫、中間件、服務器等，實現系統的安全、穩(wěn)定、可控。

通過電子化存儲與自動化流程，某國控上市農企的檔案管理人員，不用再手動登記、出庫、入庫、盤點、補缺等操作，顯著降低存儲與人力成本。系統建設嚴格遵循國家標準，同時用數字化技術防止篡改、泄露檔案數據，保障某上市農企檔案的安全合規(guī)管理。

萬戶軟件為某國控上市農企構建了符合信創(chuàng)標準的檔案管理，實現業(yè)務檔案的規(guī)范化流轉與安全存儲。某國控上市農企攜手萬戶軟件在業(yè)務流程數字化銜接、檔案合規(guī)管控等環(huán)節(jié)進行了務實探索，為后續(xù)管理效能提升奠定了數據化基礎。未來，萬戶軟件將持續(xù)沉淀農業(yè)領域檔案管理經驗，以漸進式創(chuàng)新助力企業(yè)穩(wěn)健推進數字化轉型。